Navision bietet eine ganze Reihe von Vorteilen, angefangen bei der offenen Systemarchitektur, die sich aus vier Ebenen zusammensetzt. Damit bietet Navision weltweite Standardobjekte, länderspezifische Standardobjekte, branchenspezifische Standardobjekte und individuelle Erweiterungen Damit kann die Software ganz genau den Bedürfnissen eines jeden Unternehmens angepasst werden. Auch wenn das Unternehmen expandiert, muss keine „leistungsfähigere“ Software gekauft werden, sondern Navision kann einfach erweitert werden – und zwar mit genau den Funktionen, die man benötigt.

Durch vordefinierte Module, den sogenannten Branchentemplates, lässt Dynamics Navision schnell und kostengünstig implementieren. Damit die Migration und Skalierung der Software effizient vorgenommen werden kann, werden zusätzliche Entwicklungen und Anpassungen auf der leicht zu bedienende Entwicklungsumgebung C/SIDE vorgenommen.

Der betriebswirtschaftliche Software Navision müssen sich andere Geschäftsprozesse, wie Buchhaltung und Berichtwesen, nicht unterordnen. Im Gegenteil wird die Software den Bedürfnissen Ihrer Firma angepasst. Dank der einfach zu bedienenden Benutzeroberfläche, die an MS Outlook angelehnt ist, müssen Mitarbeiter auch nicht umfangreich geschult werden, damit sie Navision bedienen können. Da die Software auch nicht mit unzähligen Funktionen vollgestopft ist, die nur die Bedienung erschweren, kann das Programm ohne Schulungen genutzt werden. Damit ist eine gesteigerte Produktivität von Anfang an möglich. Die Unternehmen sparen nicht nur Zeit und Geld für Mitarbeiterschulungen, sondern investieren bei Navision eben nur in die Funktionen, die wirklich gebraucht werden. Erst wenn sie sich Prozesse im unternehmen ändern, zum Beispiel durch Wachstum, muss die Software den neuen Gegebenheiten angepasst werden..